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精益管理的理念就是「只要不能創造產品價值的活動，都是一種浪費」。浪費的其中一項就是不符合質量水準要求的產品，不但不能創造價值并需要重工而造成浪費。企業組織為了讓員工具備有良好的觀念，而有所謂的提案改進活動。
鼓勵員工自主性對于工作中所隱藏的問題，提出良好的解決建議或方案，透過提案改進的審查辦法與制度，擇優給予表揚與獎勵。
這體現出員工對自身日常作業最為熟悉，因而更能提出切實可行的改進措施。提高生產作業效率，也會反映出良好產品質量。
激勵發掘問題與持續改進的意識，形成企業組織良好的活動氣氛，如：設置提案改進信箱、舉辦提案教育訓練、張貼提案改進榮譽榜、舉辦提案改進活動發表會等都是使改進活動的形式更加落實的方式。同時亦可擬定提案改進活動辦法，對于表現良好的員工給予獎勵。
透過包括高階管理者、中階管理者、基層主管、工程師、作業員等組織層級人員推行的質量活動，持續地建立將質量視為主要目標的文化。同時為有效確保質量活動的落實，可以從建立與宣揚質量現況的資訊掌握開始。
在各個管理階層設定不同的激勵指標與溝通的要點，并且周期性地對于全公司質量進行評估與研究，將有助于評核激勵措施與活動是否帶來正面成效。進行質量衡量會直接強化質量任務的執行，發展出良好質量文化。
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