2025年8月新規(guī)落地后,這樣的對(duì)話正在無(wú)數(shù)企業(yè)上演。最高法明確“所有不繳社保的約定全無(wú)效”,徹底堵死了“工資拆分”“自愿棄保”的灰色路。此前數(shù)據(jù)顯示,僅28.4%的企業(yè)社保合規(guī),這意味著超七成企業(yè)正站在“補(bǔ)繳+罰款”的懸崖邊。
制造業(yè)老板王總最近就栽了跟頭:100人規(guī)模的工廠,因過(guò)去未合規(guī)繳社保,被要求補(bǔ)繳一年社保+滯納金,合計(jì)近200萬(wàn)。要知道,這類中小企業(yè)的利潤(rùn)率普遍只有5%-8%,這筆錢幾乎能壓垮整個(gè)廠子。更棘手的是,現(xiàn)在員工維權(quán)意識(shí)暴漲,社保相關(guān)勞動(dòng)仲裁案件同比激增40%,企業(yè)再想“靈活操作”,無(wú)異于在法律紅線邊緣裸奔。
別慌!今天就從實(shí)操角度,給大家拆解企業(yè)應(yīng)對(duì)社保新規(guī)的3大核心策略,幫你在合規(guī)前提下守住成本,遠(yuǎn)離風(fēng)險(xiǎn)。
重構(gòu)用工結(jié)構(gòu):從“單一雇傭”到“多元組合”,社保成本直降70%
很多企業(yè)覺(jué)得社保貴,根源在于用工模式太單一。其實(shí)只要按“核心崗位留核心人,輔助崗位靈活化”的思路拆分,就能大幅降低社保壓力。
01非全日制用工:小時(shí)工崗位的“社保免單”神器
像保潔、導(dǎo)購(gòu)、便利店夜班員這類崗位,完全可以采用非全日制用工。按《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,員工每日工作不超4小時(shí)、每周累計(jì)不超24小時(shí),企業(yè)只需繳工傷保險(xiǎn),其他四險(xiǎn)全免,社保成本直接砍去70%以上。
不過(guò)要注意,一定要用電子工時(shí)系統(tǒng)記錄考勤,比如在企業(yè)微信里設(shè)置打卡提醒,精確到分鐘,避免因“超時(shí)工作”被認(rèn)定為全日制勞動(dòng)關(guān)系。工資也要按小時(shí)結(jié)算,至少每15天發(fā)一次,這些細(xì)節(jié)都要在協(xié)議里寫清楚。
02勞務(wù)派遣+崗位外包:把“風(fēng)險(xiǎn)”轉(zhuǎn)出去
臨時(shí)性崗位比如展會(huì)接待、seasonal促銷,交給有資質(zhì)的勞務(wù)派遣公司,社保由派遣方負(fù)責(zé),企業(yè)不用擔(dān)責(zé);
像物流倉(cāng)儲(chǔ)、客服這類非核心業(yè)務(wù),直接做崗位外包,這也是新規(guī)下降低社保風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵選擇——不僅能將員工的勞動(dòng)合同關(guān)系轉(zhuǎn)移至外包公司,讓外包方全權(quán)負(fù)責(zé)社保繳納、個(gè)稅申報(bào)等合規(guī)事宜,從法律層面切斷企業(yè)與外包員工的直接勞動(dòng)關(guān)系,徹底規(guī)避“補(bǔ)繳+罰款”的核心風(fēng)險(xiǎn);還能減少企業(yè)HR部門的社保核算、糾紛處理等事務(wù)性工作,讓團(tuán)隊(duì)聚焦核心業(yè)務(wù)。更重要的是,合規(guī)的崗位外包能實(shí)現(xiàn)“成本可預(yù)見(jiàn)”,企業(yè)只需按服務(wù)合同支付固定費(fèi)用,無(wú)需額外承擔(dān)社保調(diào)整、員工離職補(bǔ)償?shù)入[性成本,現(xiàn)金流規(guī)劃更清晰。
這里有個(gè)坑要避開(kāi):千萬(wàn)別搞“假外包真用工”。比如外包員工的工作時(shí)間、考核標(biāo)準(zhǔn)全由你定,甚至要遵守你的公司制度,一旦被仲裁,很可能被認(rèn)定為事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,到時(shí)候還是得補(bǔ)繳社保。所以選合作方時(shí),一定要查對(duì)方的勞務(wù)派遣許可證、經(jīng)營(yíng)范圍,合同里明確“社保繳納責(zé)任歸屬”,白紙黑字才放心。不少企業(yè)反饋,像際合人力資源這類深耕用工合規(guī)領(lǐng)域的服務(wù)商,不僅能提供資質(zhì)齊全的外包服務(wù),還會(huì)提前幫企業(yè)梳理崗位邊界、完善合同條款,從源頭避免“假外包”風(fēng)險(xiǎn),比企業(yè)自行對(duì)接小機(jī)構(gòu)更靠譜。
03退休返聘+實(shí)習(xí)用工:“零社保”的合規(guī)選項(xiàng)
技術(shù)顧問(wèn)、行政輔助這類崗位,優(yōu)先找已領(lǐng)養(yǎng)老金的退休人員。他們和企業(yè)建立的是勞務(wù)關(guān)系,不用繳社保,只需簽一份《勞務(wù)協(xié)議》,明確工作內(nèi)容、報(bào)酬和意外責(zé)任就行。
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比如某機(jī)械公司請(qǐng)退休工程師做技術(shù)指導(dǎo),每月付8000元?jiǎng)趧?wù)報(bào)酬,比招全職工程師省了近3000元社保成本。
還有高校實(shí)習(xí)生,和學(xué)校簽《實(shí)習(xí)協(xié)議》,給點(diǎn)實(shí)習(xí)補(bǔ)貼,不用繳社保,但要記得買商業(yè)意外險(xiǎn)。畢竟實(shí)習(xí)生大多是學(xué)生,安全問(wèn)題不能馬虎,一份意外險(xiǎn)花不了多少錢,卻能避免后續(xù)的糾紛。
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