近年來,湖北宜昌夷陵區煙草專賣局(營銷部)緊扣產業發展定位,創新構建“思想筑基、數字賦能、機制提效”三維工作體系,通過“促意識養成、促效能升級、促管理精益”的遞進式實踐,推動降本增效從“單點突破”向“系統提升”深度轉型,為企業高質量發展注入堅實動能。
思想筑基:讓節約理念浸潤全鏈條
“我們提出的‘廢舊物資回收方案’,僅煙葉收購期間就成功回收舊塑料、舊紙箱50多斤,節省采購成本800多元!”在夷陵區局“精益之星”經驗分享會上,黃花煙葉收購站小李的實踐分享贏得滿堂喝彩。
為讓“過緊日子”理念真正落地生根,夷陵區局打造“立體化”教育傳播矩陣。線上開設“節約小課堂”專欄,定期推送《辦公節約指南》等實用內容,方便職工隨時隨地學習;線下在收購站點、零售終端設立“節約宣傳角”,通過手繪板報、主題折頁等接地氣的形式,將節約理念延伸至產業鏈末端。此外,面向全員及零售戶發起“節約金點子”征集活動,充分激發一線創新活力。截至目前,收集有效建議12條,其中“送貨路線優化”“客戶培訓線上化”等6條建議已落地實施,在全局形成“人人講節約、事事求高效、處處重精益”的濃厚氛圍。
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在零售戶店內開展“金點子”征集活動。
數字賦能:讓技術創新驅動全環節
“以前給煙農做技術指導,要帶著厚厚的紙質資料,現在用上‘夷陵煙農云’小程序,線上就能推送定制化種植方案、實時答疑解惑,既省了紙張又省了路程!”煙葉技術員小王一邊用手機演示操作,一邊介紹數字化帶來的便捷。
聚焦業務核心領域,夷陵區局打造“數字賦能雙引擎”,推動全流程效率升級。在煙葉生產端,整合“夷陵煙農云”小程序線上平臺,實現種植指導、資金結算等服務“一網通辦”。今年來,通過線上預約收購,煙農平均等待時間壓縮至10分鐘以內,單據使用量大幅減少,既減輕了基層工作負擔,也有效節約了耗材成本。在零售服務端,依托“知音通”系統智能分析功能,為零售戶提供庫存預警、需求預測等精準服務,幫助其減少產品滯銷損耗。轄區零售戶平均庫存周轉時間實現大幅縮短,真正實現了客我雙贏。
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指導零售戶運用“智音通”操作系統。
機制提效:讓成本管控貫穿全流程
“通過‘成本網格化管理’,我們將每一筆費用都落實到具體崗位、明確到責任人,今年以來修理費、評估費等重點費用支出同比減少20%以上!”夷陵區局財務辦負責人介紹道。
在費用管控方面,推行“預算—監控—考核”閉環管理,將年度預算分解到崗、責任到人,配套“月匯總、季通報、年考核”機制,實現對費用支出的全程動態管控。在資產管理上,建立“資產全生命周期管理”機制,對全局固定資產實行“一物一碼”數字化管理,通過“內部調劑優先、閑置處置規范”的模式,成功盤活彩色打印機、柜式空調等閑置設備家具,資產利用率持續提升。在流程優化方面,開展“流程瘦身”專項行動,系統梳理市場監管、客戶服務等核心業務流程,取消冗余審批環節,實現管理效率與服務質量的同步提升。
夷陵區局將持續深化“三維三促”工作體系,進一步完善全員參與、全鏈條覆蓋、全流程管控的降本增效長效機制,以更精細的管理、更具創新性的舉措助力產業升級,為行業高質量發展貢獻更多可復制、可推廣的本地經驗。(文/圖 姚華榮)
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