投標(biāo)有效期是指投標(biāo)文件保持有效的期限,核心規(guī)則概括為:招標(biāo)文件必須載明 + 從投標(biāo)截止日起算 + 時長合理(常見 90 天)+ 可依法延長 + 與保證金有效期一致。
一、法律核心依據(jù)與基本規(guī)定
法律文件
核心條款
具體內(nèi)容
《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第 25 條
載明要求 + 起算時間
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中明確載明投標(biāo)有效期;投標(biāo)有效期從提交投標(biāo)文件的截止之日起算
《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第 26 條
保證金有效期
投標(biāo)保證金有效期應(yīng)當(dāng)與投標(biāo)有效期一致
《工程建設(shè)項目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》第 29 條
時長合理性
應(yīng)當(dāng)規(guī)定適當(dāng)?shù)耐稑?biāo)有效期,保證完成評標(biāo)和合同簽訂;一般不宜超過90 日
《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第 23 條
承諾要求
投標(biāo)文件中承諾的投標(biāo)有效期應(yīng)當(dāng)不少于招標(biāo)文件載明的投標(biāo)有效期
關(guān)鍵要點:
- 法律未規(guī)定統(tǒng)一的具體天數(shù),由招標(biāo)人根據(jù)項目特性確定(常規(guī)項目 90 天,復(fù)雜項目可延長至 120-180 天)
- 投標(biāo)有效期內(nèi)投標(biāo)人撤銷投標(biāo)文件的,采購人 / 代理機構(gòu)可不退還投標(biāo)保證金
- 招標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)有效期截止時限30 日前確定中標(biāo)人
- 招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30 日內(nèi)簽訂合同
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二、投標(biāo)有效期的延長規(guī)則
- 適用情形:原投標(biāo)有效期結(jié)束前,出現(xiàn)特殊情況(如評標(biāo)復(fù)雜、需重新評審等),招標(biāo)人可書面要求延長
- 操作要求
- 必須書面形式要求所有投標(biāo)人延長,不得僅針對個別投標(biāo)人
- 投標(biāo)人同意延長的:不得修改投標(biāo)文件實質(zhì)性內(nèi)容,相應(yīng)延長投標(biāo)保證金有效期
- 投標(biāo)人拒絕延長的:投標(biāo)失效,退還投標(biāo)保證金,不承擔(dān)違約責(zé)任
- 禁止行為:招標(biāo)人不得強制投標(biāo)人延長投標(biāo)有效期,也不得因投標(biāo)人拒絕延長而扣留其投標(biāo)保證金
三、不同領(lǐng)域的特殊規(guī)定
1. 工程建設(shè)項目
- 《工程建設(shè)項目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》:明確要求投標(biāo)有效期應(yīng)保證完成評標(biāo)和合同簽訂;評標(biāo)和定標(biāo)應(yīng)在投標(biāo)有效期截止前30 日完成
- 《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》:招標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)有效期截止時限30 日前確定中標(biāo)人
2. 政府采購項目
- 投標(biāo)文件承諾的有效期不得少于招標(biāo)文件規(guī)定的期限
- 終止采購活動的,應(yīng)在5 個工作日內(nèi)退還投標(biāo)保證金及其利息
- 實務(wù)中一般設(shè)置為90 天,特殊項目可適當(dāng)延長
3. 其他特殊項目
- 簡單小額項目:可設(shè)60 天
- 跨境采購 / 大型復(fù)雜工程:可延長至120-180 天
- 藥品集中采購:考慮市場變化快,一般不宜超過90 日
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四、與投標(biāo)保證金的關(guān)聯(lián)規(guī)則
- 有效期一致原則:投標(biāo)保證金有效期必須與投標(biāo)有效期完全一致
- 延長同步原則:投標(biāo)有效期延長的,投標(biāo)保證金有效期必須相應(yīng)延長
- 退還規(guī)則
- 投標(biāo)有效期內(nèi)未中標(biāo)且未撤銷投標(biāo)的:中標(biāo)通知書發(fā)出后退還
- 投標(biāo)有效期屆滿未確定中標(biāo)人的:應(yīng)退還所有投標(biāo)人保證金
- 投標(biāo)人拒絕延長投標(biāo)有效期的:應(yīng)立即退還保證金
五、常見違規(guī)情形與后果
- 招標(biāo)文件未載明投標(biāo)有效期:屬于重大瑕疵,可能導(dǎo)致招標(biāo)無效或被投訴
- 投標(biāo)有效期過短:無法完成評標(biāo)、定標(biāo)和合同簽訂,需重新招標(biāo)
- 強制延長投標(biāo)有效期:違反自愿原則,投標(biāo)人可投訴并要求退還保證金
- 投標(biāo)保證金有效期與投標(biāo)有效期不一致:不符合法規(guī)要求,需改正
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六、實務(wù)操作建議
- 招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)項目規(guī)模、復(fù)雜程度、評標(biāo)流程等因素合理設(shè)定投標(biāo)有效期
- 投標(biāo)文件中承諾的有效期不得短于招標(biāo)文件規(guī)定,可適當(dāng)延長(但不宜過長)
- 延長投標(biāo)有效期時,必須履行書面通知程序,尊重投標(biāo)人選擇權(quán)
- 投標(biāo)保證金的提交、退還應(yīng)嚴(yán)格遵循與投標(biāo)有效期的關(guān)聯(lián)規(guī)則
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