Laserfiche拓展AI數據采集能力，自動分類助力數據轉化為商業智能

全新智能化功能可自動完成文檔的組織與分類，重塑企業在規模化環境下的信息管理模式。

行業領先的智能內容管理SaaS服務商Laserfiche今日宣布對其AI驅動的數據提取工具Smart Fields進行重要升級。此次更新引入自動化文檔分類與標記功能，使企業能夠在數秒內將分散的非結構化內容轉化為可支持決策制定的業務洞察。

通過采用自然語言提示取代傳統、基于規則的OCR，Smart Fields現在可以智能識別文檔類型（如發票、納稅人識別表或學生成績單），并借助AI自動應用相應的元數據模板。用戶亦可通過自然語言提示定義條件，由Smart Fields自動為符合要求的文件添加信息與安全標記。借助這一能力，企業可在瞬間、以規模化的方式完成關鍵信息采集、文檔流轉及精準的元數據標注。

Laserfiche首席技術官Michael Allen表示：“在當今由AI驅動的時代，洞察獲取的速度決定成敗。通過將AI融入Laserfiche的內容管理體系，我們正在把組織的數字資產庫升級為主動運作的商業智能引擎。Smart Fields能夠幫助用戶擺脫繁瑣的人工數據錄入環節，從而將時間釋放出來，專注于更具價值的決策制定。”

重塑AI時代的文檔采集體驗

傳統文檔采集方式往往依賴專業技術能力，并伴隨著復雜的配置流程。Laserfiche于2025年推出的Smart Fields有效消除了這一門檻，使用戶能夠通過自然語言直接描述所需數據。本次升級的主要亮點包括：

• 自動化分類：Smart Fields可智能識別文檔類型，并自動匹配相應的模板。
• 智能自動標記：管理員僅需一次性定義標記，Smart Fields即可在文檔導入過程中自動應用相關標記，幫助企業實現一致的安全管理與更高效的信息檢索。

Smart Fields已協助客戶從財務文件、供應商表單及法律合同等內容中高效采集元數據，將原本以月計的文檔管理流程壓縮至數秒完成。相關功能升級不僅有效降低運營負擔與人為錯誤發生率，也在釋放技術資源的同時，支持企業范圍內一致、可靠的數據管理。

核心優勢包括：

• 自動化整理：Smart Fields在文檔導入階段即可完成分類，全面消除人工整理環節。
• 動態安全控制：自動標記功能同時覆蓋信息與安全分類，幫助企業自動保護敏感內容。
• 簡化自動化流程：分類數據可直接觸發審批、保留期限等工作流，無需復雜編碼配置即可實現。

Info-Tech Research Group首席咨詢總監Andrea Malick表示：“企業中AI的真正價值，在于照亮長期被忽視的‘暗數據’，亦即Laserfiche所稱的‘幽靈內容’。通過將文檔組織這一基礎工作實現自動化，企業得以真正打通內容孤島與可落地洞察之間的鴻溝，確保信息不僅被存儲，更以系統化方式為AI時代的應用與決策做好準備。”

更多信息

• 請訪問laserfiche.com/ai，了解Laserfiche基于AI的文檔管理能力。
• 下載Laserfiche發布的研究報告《文檔管理與AI現狀》，獲取有關AI時代自動化、文檔管理及數字化轉型的深入洞察。
• 查閱Laserfiche官方博客，了解“幽靈內容”及其對企業數據戰略所產生的影響。

關于Laserfiche

Laserfiche是領先的企業級平臺，通過AI賦能的解決方案，幫助各類組織實現運營數字化轉型并高效管理內容。依托可擴展的工作流、可定制表單、免代碼模板以及多項AI功能，Laserfiche?文檔管理平臺可顯著加速業務流程運轉，提升組織整體效率。從初創企業到《財富》500強公司，Laserfiche深受不同規模組織的信賴，助力各類團隊提升生產力、促進協作，并在規模化運營中持續交付卓越的客戶體驗。Laserfiche總部位于美國加利福尼亞州長灘，業務覆蓋全球，在北美、歐洲及亞洲設有辦公機構。