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      下午1點(diǎn)出差,10點(diǎn)審批流程沒走完,我的火車票呀……

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      今早和一個(gè)朋友聊天,朋友是體制內(nèi)的,沒想到剛聊沒兩句,他就開啟了吐槽模式,語氣里滿是焦灼和無措:“我下午1點(diǎn)多要出差,現(xiàn)在都快10點(diǎn)了,我的出差審批還沒走完流程!本來就快春節(jié)了,高鐵票就不好買,沒有審批回執(zhí),意味著我關(guān)聯(lián)不上出差系統(tǒng),票買不了,后續(xù)報(bào)銷也沒法進(jìn)行,你說,我該咋辦?”

      我聽完忍不住哈哈大笑,跟他開了個(gè)玩笑:“那邊大樓起火了,別著急,我先走個(gè)流程,然后再叫消防車!”

      這話純屬調(diào)侃,但這點(diǎn)小事,確實(shí)戳中了無數(shù)體制內(nèi)和大公司打工人的共同無奈。年關(guān)將近,出差的高鐵票本就是和春運(yùn)大軍中爭搶,可繁瑣的審批流程,又偏偏是繞不開的坎。我不在體制內(nèi),或許沒法真正感同身受這份焦慮,但心里忍不住犯嘀咕:為什么不能讓買票和審批流程同步進(jìn)行呢?

      不過作為一名品牌從業(yè)者,我更多想到的是,這次偶然的吐槽事件,實(shí)質(zhì)上反映的是組織管理的小漏洞,更關(guān)乎組織品牌的口碑——體制內(nèi)的品牌,不是對(duì)外吹的漂亮口號(hào),更多的是員工實(shí)實(shí)在在的體驗(yàn)感,組織對(duì)員工訴求的反應(yīng)速度,才是品牌最真實(shí)的溫度。

      深扒一下這個(gè)審批問題的根源,它真不是某一個(gè)環(huán)節(jié)的疏忽,而是好幾個(gè)槽點(diǎn)疊在一起爆發(fā)的“連鎖反應(yīng)”!

      第一,流程設(shè)計(jì)過于死板,墨守成規(guī),完全沒考慮緊急情況。正如諸多從業(yè)者所詬病的,一場常規(guī)出差審批,要找科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)等一堆人簽字,一旦某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)忙得腳不沾地,或者外出辦公,整個(gè)審批流程就直接陷入“停滯狀態(tài)”,少則一兩天,多則三四天,這效率,根本跟不上緊急出差的節(jié)奏,屬實(shí)讓人著急。

      第二,數(shù)字化銜接不通暢,硬生生造成信息壁壘,各個(gè)系統(tǒng)各玩各的不聯(lián)動(dòng)!審批系統(tǒng)、購票系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)相互割裂、數(shù)據(jù)不通,形成了難以打破的“信息孤島”,最后就搞出“審批沒走完,啥也干不了”的尷尬局面,本來能線上同步搞定的事,硬生生讓員工陷入低效等待的內(nèi)耗之中,純純浪費(fèi)時(shí)間!



      第三,品牌意識(shí)淡薄,忽視了員工體驗(yàn)的核心價(jià)值。不少單位把“規(guī)范”和“繁瑣”直接畫上等號(hào),卻徹底遺忘了規(guī)范的初衷——本是為了提升工作效率、保障工作有序推進(jìn),而非讓員工在層層流程中消耗精力、磨滅工作熱情,到最后寒了員工的心。

      站在組織品牌的角度看,這些看似不起眼的員工吐槽,其實(shí)都是品牌最真實(shí)的體現(xiàn),更是組織品牌建設(shè)的“試金石”!

      奧美曾在一份報(bào)告中說:投資員工,便是投資品牌。員工的體驗(yàn)感知,會(huì)直接傳導(dǎo)為內(nèi)部凝聚力,更會(huì)潛移默化影響組織的外部口碑,他們每一次無奈的吐槽、每一次迫切的訴求,都是品牌優(yōu)化升級(jí)的重要信號(hào),千萬別視而不見!

      對(duì)體制內(nèi)單位而言,組織品牌的公信力,一半靠對(duì)外履職的硬實(shí)力,一半靠對(duì)內(nèi)關(guān)懷的軟實(shí)力;品牌的影響力,既體現(xiàn)在政策執(zhí)行的力度,也體現(xiàn)在對(duì)員工訴求的回應(yīng)速度。

      遺憾的是,面對(duì)員工在審批流程中的困境,不少單位的“品牌反應(yīng)”往往是缺位或滯后的:要么視而不見、充耳不聞,把“按流程來”當(dāng)作敷衍塞責(zé)的萬能借口;要么層層推諉、避重就輕,刻意忽視流程設(shè)計(jì)本身的不合理。到最后,消耗的是員工對(duì)組織的歸屬感,也讓組織品牌失去了應(yīng)有的溫度,實(shí)在可惜!

      真正靠譜、有底氣的組織品牌,從來不會(huì)回避問題、敷衍員工,而是會(huì)主動(dòng)破局、快速響應(yīng),主動(dòng)發(fā)力解決問題!

      某國有能源企業(yè)數(shù)字化體系的建設(shè),或許能給出很好的借鑒——靠著數(shù)字指揮中心與移動(dòng)辦公系統(tǒng),出差審批實(shí)現(xiàn)線上填報(bào)、線上流轉(zhuǎn),幾分鐘就能走完整個(gè)流程,還能同步生成電子公函和核驗(yàn)二維碼,出差審批、接待核驗(yàn)、費(fèi)用監(jiān)管全程透明高效。這一舉措,不僅守住了規(guī)范的底線,還實(shí)實(shí)在在解決了基層員工辦事難、效率低的痛點(diǎn),這才是組織品牌該有的正向反應(yīng)!

      回應(yīng)員工訴求、優(yōu)化審批流程,并不是“規(guī)范和效率二選一”的難題,而是組織品牌需要扛起的責(zé)任:緊急出差可開通“綠色通道”,簡化多余環(huán)節(jié)、實(shí)行線上加急審批;打通各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)壁壘,實(shí)現(xiàn)“一次審批、全程通用”,徹底打破信息孤島,拒絕無效內(nèi)耗;多聽聽一線員工的心聲,建立常態(tài)化反饋機(jī)制,及時(shí)整改流程里的痛點(diǎn)和難點(diǎn),讓流程更人性化、更接地氣!

      年味兒越來越濃,每一次公務(wù)出差,都是從業(yè)者在崗位上的堅(jiān)守。一張小小的審批單,看著是件微不足道的小事,卻關(guān)乎著員工的工作體驗(yàn),更關(guān)乎著組織品牌的口碑。

      品牌建設(shè),不是靠喊口號(hào)、堆宣傳文案就能實(shí)現(xiàn)的,而是體現(xiàn)在每一次高效的服務(wù)里,每一次真誠的回應(yīng)里,每一次實(shí)實(shí)在在的優(yōu)化里。

      你在工作中遇到過哪些極其奇葩的流程?評(píng)論區(qū)里來吐槽……

      聲明:包含AI生成內(nèi)容

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