點(diǎn)擊標(biāo)題下「學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理」可快速關(guān)注
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帶團(tuán)隊(duì)拿結(jié)果的3個(gè)核心動(dòng)作是凡事有目標(biāo)、件件有結(jié)果、事事有反饋,具體闡述如下:
凡事有目標(biāo)
目標(biāo)是行動(dòng)的指南針,是團(tuán)隊(duì)工作的核心方向,需滿足以下要求:
- 清晰具體
:目標(biāo)必須有精準(zhǔn)度,可參考經(jīng)典的“SMART原則”制定。
具體的(Specific):目標(biāo)要明確到可落地的動(dòng)作。例如,不要設(shè)定“提升客戶滿意度”這樣寬泛的目標(biāo),而應(yīng)設(shè)定“通過在兩周內(nèi)回訪所有本月消費(fèi)客戶,收集反饋并解決至少80%的客戶問題,將客戶滿意度從80%提升到85%”這樣具體的目標(biāo)。
可衡量的(Measurable):能量化才能考核。比如銷售團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)可以是“本月銷售額達(dá)到100萬(wàn)元”,而不是“努力提高銷售額”。
可達(dá)成的(Attainable):不切實(shí)際的目標(biāo)會(huì)打擊士氣,太容易的目標(biāo)又沒挑戰(zhàn)性,好目標(biāo)得是“跳一跳夠得著”的。例如,對(duì)于一個(gè)新成立的銷售團(tuán)隊(duì),若上月銷售額為50萬(wàn)元,本月設(shè)定80萬(wàn)元的目標(biāo)可能較為合理,而設(shè)定200萬(wàn)元的目標(biāo)則可能過高。
相關(guān)的(Relevant):目標(biāo)要圍繞“結(jié)果”走,所有努力都得指向最終價(jià)值,而不是為了“做動(dòng)作而做動(dòng)作”。比如,一家互聯(lián)網(wǎng)公司的產(chǎn)品團(tuán)隊(duì),目標(biāo)應(yīng)與產(chǎn)品的用戶增長(zhǎng)、活躍度提升等核心業(yè)務(wù)指標(biāo)相關(guān),而不是設(shè)定一些與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的目標(biāo)。
有時(shí)限的(Time-Based):必須明確“什么時(shí)候完成”,不能無(wú)限拖延。例如,“在接下來(lái)的三個(gè)月內(nèi)完成新產(chǎn)品的上線”比“盡快完成新產(chǎn)品上線”更明確具體,能讓下屬的行動(dòng)更有方向感,執(zhí)行起來(lái)也更有勁兒。
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- 充分溝通
:制定目標(biāo)不能“一言堂”,既要自上而下傳遞方向,也要自下而上傾聽意見。跟下屬敲定目標(biāo)時(shí),一定要花時(shí)間溝通,直到達(dá)成共識(shí)。
要把工作背景、行業(yè)趨勢(shì)、客戶需求講清楚,讓下屬明白“這件事的價(jià)值在哪”。例如,在制定新產(chǎn)品推廣目標(biāo)時(shí),向團(tuán)隊(duì)成員介紹市場(chǎng)上同類產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)情況、目標(biāo)客戶群體的需求特點(diǎn)等,讓他們了解推廣新產(chǎn)品的重要性和緊迫性。
交代任務(wù)時(shí)要把關(guān)鍵信息說(shuō)透,包括最終目標(biāo)、完成標(biāo)準(zhǔn)、截止時(shí)間、所需資源以及遇到問題時(shí)的對(duì)接人等。比如,明確告知員工“本次推廣活動(dòng)的最終目標(biāo)是在一個(gè)月內(nèi)吸引500名新客戶注冊(cè)使用我們的產(chǎn)品,完成標(biāo)準(zhǔn)是新客戶的注冊(cè)數(shù)量達(dá)到500,截止時(shí)間是本月底,公司會(huì)提供一定的廣告宣傳費(fèi)用和推廣物料支持,如果在推廣過程中遇到技術(shù)問題可以聯(lián)系技術(shù)部門的小李,遇到客戶咨詢問題可以聯(lián)系客服部門的小張”,這樣下屬執(zhí)行時(shí)才不會(huì)走偏、不會(huì)卡殼,也能減少后續(xù)反復(fù)調(diào)整的成本。
- 賦予目標(biāo)意義感
:目標(biāo)的本質(zhì)是“責(zé)任”,但要讓下屬主動(dòng)扛責(zé),就得給目標(biāo)賦予“意義”。要跟團(tuán)隊(duì)講清楚這個(gè)目標(biāo)對(duì)客戶、行業(yè)、團(tuán)隊(duì)以及員工個(gè)人有什么好處和成長(zhǎng)。例如,告訴銷售團(tuán)隊(duì),完成銷售目標(biāo)不僅能為公司帶來(lái)利潤(rùn),還能為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),提升客戶的生活品質(zhì);對(duì)于員工個(gè)人來(lái)說(shuō),達(dá)成銷售目標(biāo)可以獲得豐厚的獎(jiǎng)金和晉升機(jī)會(huì),同時(shí)也能提升自己的銷售能力和溝通能力。沒人愿意為別人的目標(biāo)拼命,大家只會(huì)為自己的價(jià)值干活,只有讓下屬看到“這個(gè)目標(biāo)跟自己有關(guān)”,才能激發(fā)他們的自驅(qū)力,讓員工帶著意義工作,比任何物質(zhì)激勵(lì)都更能打動(dòng)人心。
件件有結(jié)果
結(jié)果不一定都是好結(jié)果,哪怕是沒達(dá)標(biāo)的壞結(jié)果,也得有明確反饋,最怕的是“做了半天,不知道干出了啥”,白白浪費(fèi)時(shí)間和精力。要讓每一件事都出結(jié)果,關(guān)鍵要抓住以下兩個(gè)點(diǎn):
- 結(jié)果導(dǎo)向
:盯著“結(jié)果”走,把精力聚焦在和結(jié)果掛鉤的關(guān)鍵事上,別陷入“瞎忙”的陷阱。時(shí)刻保持“目標(biāo)感”,清楚自己要達(dá)成的業(yè)績(jī)結(jié)果是什么,然后判斷“哪些事該做,哪些事不該做”。例如,這個(gè)月要沖100萬(wàn)業(yè)績(jī),那就得拆解:每周要簽下多少客戶?每天要跟進(jìn)多少意向單?哪些客戶是重點(diǎn)突破對(duì)象?把時(shí)間維度拆細(xì),明確“這個(gè)月做什么、這周做什么、今天做什么”,才能抓準(zhǔn)重點(diǎn)。稻盛和夫說(shuō)“心不喚物,物不至”,對(duì)結(jié)果的渴望有多深,能拿到的成績(jī)就有多大,心里裝著結(jié)果,行動(dòng)才不會(huì)跑偏。
- 過程管理
:好結(jié)果從來(lái)不是“等出來(lái)”的,而是“管出來(lái)”的。不少管理者犯了一個(gè)錯(cuò):布置完任務(wù)就當(dāng)“甩手掌柜”,不管過程只問結(jié)果,最后沒達(dá)標(biāo)就怪團(tuán)隊(duì)能力差。但人都有惰性,大家不會(huì)做你“希望的事”,只會(huì)做你“檢查的事”,所以過程管理必須跟上,尤其是對(duì)銷售、運(yùn)營(yíng)這類直接影響業(yè)績(jī)的團(tuán)隊(duì)。以銷售團(tuán)隊(duì)為例,過程管理的核心是“五抓”,而且順序不能亂:
抓狀態(tài):?jiǎn)T工沒干勁、情緒低落,再?gòu)?qiáng)的能力也發(fā)揮不出來(lái),狀態(tài)好才是生產(chǎn)力的基礎(chǔ)。例如,關(guān)注員工的工作積極性和情緒狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工在工作中遇到的壓力和困擾,通過組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、開展心理輔導(dǎo)等方式,幫助員工調(diào)整狀態(tài),保持良好的工作熱情。
抓工作習(xí)慣:比如“每天跟進(jìn)5個(gè)老客戶、3個(gè)新客戶”,習(xí)慣養(yǎng)成了,效率自然會(huì)提升。管理者可以制定明確的工作規(guī)范和要求,引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,并通過定期檢查和監(jiān)督,確保員工能夠堅(jiān)持執(zhí)行。
抓工作流程:確保員工按標(biāo)準(zhǔn)流程做事,避免因流程混亂出錯(cuò)。例如,建立完善的銷售流程,從客戶開發(fā)、客戶跟進(jìn)、合同簽訂到售后服務(wù),每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范,讓員工清楚知道在每個(gè)階段應(yīng)該做什么、怎么做,提高工作效率和質(zhì)量。
抓工作技能:比如談判技巧、產(chǎn)品講解能力,針對(duì)性補(bǔ)短板。根據(jù)員工的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求,為員工提供相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),幫助員工提升工作技能。例如,定期組織銷售技巧培訓(xùn)、產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)等,讓員工不斷學(xué)習(xí)和掌握新的知識(shí)和技能,提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
抓工具:給員工配齊能提高效率的工具,讓他們少走彎路。例如,為員工提供先進(jìn)的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、銷售自動(dòng)化工具等,幫助員工更好地管理客戶信息、跟進(jìn)銷售機(jī)會(huì),提高銷售效率和效果。很多管理者辛苦半天卻拿不到結(jié)果,就是因?yàn)椤拔遄ァ钡捻樞騺y了,比如員工狀態(tài)差的時(shí)候,天天給他們做技能培訓(xùn)、寫工作規(guī)劃,人家根本沒心思聽,再好的方法也沒用。記住:過程等于結(jié)果,把過程管到位,結(jié)果再差也不會(huì)偏離太多。
事事有反饋
不管員工把事做成了什么樣,是達(dá)標(biāo)了還是沒達(dá)標(biāo),管理者都必須給反饋。沒有真實(shí)有效的反饋,下屬就不知道自己哪里做得好、哪里需要改進(jìn),成長(zhǎng)自然會(huì)變慢。一個(gè)能驅(qū)動(dòng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)步的好反饋,通常有以下兩個(gè)核心特點(diǎn):
- 及時(shí)性
:?jiǎn)T工完成一項(xiàng)工作、拿到結(jié)果后,一定要第一時(shí)間反饋,尤其是正向反饋,時(shí)效性特別關(guān)鍵。過了反饋的最佳時(shí)機(jī),再棒的獎(jiǎng)勵(lì)也沒了激勵(lì)勁兒。比如員工這個(gè)月超額完成業(yè)績(jī),你等到下個(gè)月才表?yè)P(yáng),他的成就感早就淡了。如果員工長(zhǎng)期拿不到及時(shí)反饋,會(huì)覺得自己“沒被放在心上”,工作熱情會(huì)慢慢消退,甚至變得敷衍。及時(shí)反饋不只是對(duì)“過去工作的認(rèn)可”,更是對(duì)“未來(lái)工作的指引”。
- 建設(shè)性
:反饋得“有用”,能幫下屬解決問題、提升能力,這才叫有建設(shè)性。
對(duì)事不對(duì)人:拿事實(shí)和結(jié)果說(shuō)話,別帶個(gè)人情緒,也別憑喜好判斷。例如,在反饋員工的工作表現(xiàn)時(shí),不要說(shuō)“你這個(gè)人能力不行”,而是說(shuō)“在這次項(xiàng)目執(zhí)行過程中,你在客戶溝通環(huán)節(jié)出現(xiàn)了一些問題,導(dǎo)致客戶滿意度有所下降”。
直指核心:別繞圈子說(shuō)廢話,要切中問題本質(zhì),還要給出具體的改進(jìn)方案。例如,針對(duì)員工在客戶溝通環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,可以具體指出“你在與客戶溝通時(shí),沒有充分了解客戶的需求和痛點(diǎn),導(dǎo)致推薦的產(chǎn)品不符合客戶的實(shí)際需求。建議你下次在與客戶溝通前,先做好充分的準(zhǔn)備工作,了解客戶的基本信息和需求,然后在溝通過程中,通過提問的方式進(jìn)一步挖掘客戶的潛在需求,最后根據(jù)客戶的需求推薦合適的產(chǎn)品”。反饋是管理者的基本功,及時(shí)又有建設(shè)性的反饋,能讓團(tuán)隊(duì)能力快速提升,業(yè)績(jī)自然也會(huì)跟著漲。
年底沖業(yè)績(jī)的關(guān)鍵期,管理者要想帶團(tuán)隊(duì)拿結(jié)果,就離不開這十二字核心:凡事有目標(biāo),件件有結(jié)果,事事有反饋。把這三個(gè)動(dòng)作做到位,團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力會(huì)越來(lái)越強(qiáng),業(yè)績(jī)突破也會(huì)水到渠成。
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