員工在公司總部入職，派駐蘇州工作，社保到底應(yīng)該在哪兒交？

“總部在上海，工廠/分公司在蘇州”，這是很多長三角公司最喜歡的操作，10家公司起碼有八家都是這么玩的!

然而，公司這樣安排，就給很多HR和管理者出了一個難題：招了一個人，勞動合同是跟上海總部簽的，但人長期派駐在蘇州干活，這社保到底是交在上海，還是交在蘇州？

交錯地方，不僅員工看病買房麻煩，企業(yè)還可能面臨法律風險。今天我們就依法規(guī)為依據(jù)，用實際常見的操作案例來給大家說說異地員工社保的問題。

一、社保交在哪里，看“勞動關(guān)系”在哪，而不是“人”在哪

首先要糾正一個誤區(qū)：社保繳納地≠實際工作地。

在法律層面，判斷社保該在哪交，最根本的依據(jù)是勞動關(guān)系建立的主體。簡單來說，就是員工的勞動合同是跟哪家公司蓋章簽的。

這里主要分兩種最常見的情況：

情況1：勞動合同簽的是“上海總部”

如果員工是直接與上海總公司簽署的勞動合同，那么法律上的勞動關(guān)系就在上海。

正確的操作：社保和公積金原則上應(yīng)該在上海繳納。

性質(zhì)：這種情況屬于“外派”或“異地辦公”。雖然人身在蘇州，但隸屬于上海公司，享受上海的社保待遇（通常上海的社保基數(shù)下限和待遇上限會比周邊城市高一些）。

情況2：勞動合同簽的是“蘇州分公司”

如果上海總部在蘇州有注冊的分公司（注意是有營業(yè)執(zhí)照的分公司，而不是辦事處），且員工是與蘇州分公司簽的合同。

正確的操作：社保和公積金必須在蘇州繳納。

性質(zhì)：此時勞動關(guān)系屬于蘇州主體，遵循蘇州當?shù)氐纳绫Ｕ摺?/p>

這里需要注意：如果HR操作是“合同簽上海，社保交蘇州”或者“合同簽蘇州，社保交上海”。這種“勞動關(guān)系與社保繳納主體不一致”的做法，一旦發(fā)生工傷或非法辭退糾紛，企業(yè)會非常被動，甚至面臨社保賠償風險。

二、員工想要“蘇州社保”買房/看病怎么辦？

雖然法律原則很清楚，但在實際操作中，HR往往會面臨員工拋來的很多問題：

“我在蘇州生活，交上海社保我看病怎么報銷？”
“我想在蘇州買房/孩子上學，沒有蘇州社保記錄不行啊！”

這就涉及到了“法律合規(guī)”與“員工實際需求”的沖突問題。針對“合同簽在上海，人派駐蘇州”的情況，市場上主要有三種解決方案：

方案A：堅持交上海社保

這是風險最小的做法，也是最合規(guī)的方法

解決看病問題：現(xiàn)在長三角醫(yī)保一體化已經(jīng)做得很好。員工只需在手機上辦理“異地就醫(yī)備案”，拿著上海的醫(yī)保卡在蘇州的定點醫(yī)院看病，基本可以直接結(jié)算。

解決買房問題：這個比較難辦。如果員工剛需是在蘇州買房，必須要求蘇州社保，那么此方案行不通。

方案B：社保代繳/勞務(wù)派遣

這是比較靈活的方法，但是會有很多坑需要注意！

為了滿足員工在蘇州繳納社保的需求，有些公司會找第三方的社保代繳機構(gòu)（才朔HR等），或者讓員工與蘇州的勞務(wù)派遣公司簽約，再派遣回上海總部工作（實際在蘇州辦公）。

優(yōu)點：解決了員工在蘇州的購房資格和子女入學門檻。

缺點：除了承擔社保費用外多了一份服務(wù)費的費用且如果是簡單的“代繳”而沒有真實的勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移，目前在法律上存在合規(guī)灰色地帶，如果員工出現(xiàn)工傷或者其他問題，不好處理還容易扯皮。

方案C：改簽蘇州分公司合同

這是最徹底，最安全的方法！

如果員工長期（比如3-5年）都在蘇州，且有定居打算。

建議：直接協(xié)商變更勞動合同主體，從上海總部轉(zhuǎn)簽到蘇州分公司。

注意：這涉及工齡連續(xù)計算的問題，HR需要在新合同里注明“承認員工在原上海總部的工齡”，讓員工安心。

三、在實際操作中需要注意避免的”坑“

無論選哪種方案，以下三個雷區(qū)千萬別踩：

1.警惕“工傷”風險

這是最大的雷區(qū)。如果員工合同簽在上海，社保為了省事找個蘇州的第三方代繳。一旦員工在蘇州工廠受了工傷：

上海社保局說：你沒在我這交錢，無法賠付，不能享受上海的工傷政策。

蘇州社保局也會說：你勞動關(guān)系不在我這（合同是上海的），這種情況在我這里也處理不了。

導致的結(jié)果：企業(yè)自掏腰包，全額賠償。

2.警惕“重復繳納”

有些“良心”老板覺得虧欠外派員工，想上海交一份，蘇州再交一份。

由于這兩年國家都在搞全國統(tǒng)一大市場，社保入稅等操作，社保系統(tǒng)全國聯(lián)網(wǎng)，也就意味著同一個身份證號在同一時間段通常無法在兩地同時建立社保賬戶。即便交進去了，退休時也只能合并計算，多交的部分（統(tǒng)籌部分）往往是白扔。

3.薪資與個稅的一致性

社保在哪交，個稅最好也在哪報。如果社保在蘇州，個稅在上海申報，在稅務(wù)大數(shù)據(jù)稽查的背景下，很容易被稅務(wù)部門列為異常預警對象。

最后給的建議

回到標題的問題：員工在上海總部，派駐蘇州工作，社保到底在哪交？

作為專業(yè)的人力資源服務(wù)公司，才朔HR的建議如下：

首選方案：哪里簽合同，就在哪交。既然是上海總部的員工，首選交上海社保。
輔助措施：HR要主動教會員工辦理“異地就醫(yī)備案”，消除員工對看病的顧慮。
特殊情況：如果員工為了買房必須交蘇州社保，建議變更勞動合同主體，改簽到蘇州分公司/關(guān)聯(lián)公司，確保“合同、社保、個稅、發(fā)薪主體”四位一體，合規(guī)第一。

HR如果不確定怎么操作最穩(wěn)妥？建議在派駐協(xié)議中明確寫清楚：“因工作地點調(diào)整，公司將協(xié)助員工辦理異地就醫(yī)備案，社保繳納地依然依據(jù)勞動合同履行地執(zhí)行。”