前段時間,寫了篇文章未來五年,經銷商將迎來大洗牌《未來五年,經銷商將迎來大洗牌》,里面聊到一個很扎心的現象:很多老板一年到頭起早貪黑,生意看起來紅紅火火,但年底一算賬發現根本不賺錢、甚至是虧的。
破局的第一步,不是學更多方法,而是讓經營先“看得見”。所以我們把最復雜的經營問題,濃縮成了兩張圖:商品象限圖、客戶象限圖。
這篇文章,我們把“商品象限圖”講透:為什么你規模在漲、卻賺不到錢?象限圖到底怎么用?又該怎么用結構調整把利潤撿回來。
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為什么規模一直在漲,卻賺不到錢?
和很多老板初次見面時,他們常會自信滿滿地說:“我們公司很重視數據,ERP、WMS我都有,每天手機上就能看到銷量、毛利、庫存,各種表格可齊了!”
每當聽到這話,我都要潑一盆冷水:你那不叫數據分析,充其量叫“數據呈現”。
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但工具解決不了經營問題。你也用A軟件,他也用A軟件,為什么有人能賺錢,有人賠錢?
ERP/WMS的核心功能是解決技術問題和效率問題,經營現狀原原本本地記錄下來,這就叫作數據呈現。
但拿到數據,你能從那堆密密麻麻的數字里,精準揪出問題嗎?
大多數經銷商看報表,看的往往是那些一眼望過去很舒服的平均數。
“這個月銷售額1000萬,任務完成90%。”
“綜合毛利率5.69%。”
“平均SKU銷量9000元。”
事實上,平均值往往會掩蓋真相,它把好的壞的混在一起,讓你產生一種“日子還過得去”的錯覺。
比如說,你覺得5.69%的毛利低了,想提升到8個點。但如何提升?不知道。
如果不把這些數據拆開,根本不可能知道是哪個產品拉低了毛利。你只知道“整體不行”,后續措施也大概率就是去逼業務員:“你們要把毛利給我做起來!”
業務員也不知道該抓哪個品,最后只能眉毛胡子一把抓,變成了筆糊涂賬。
所以,我們需要一把手術刀,把這盤模糊的經營數據切開,看看哪里出現了問題,怎么優化。這把手術刀,就是我今天要講的“四象限分析法”。
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用“四象限分析法”
揪出企業的“癌細胞”
假設庫房內動銷SKU有1399個,當月賣了1200萬,毛利率5.69%。
很多老板看到這組數據,第一反應是整體毛利有點低,要努力提升毛利。但怎么提?抓誰提?不清楚。
也就是說,這組數據對于解決問題,沒有任何意義。我們必須要把這盤貨徹底剖開。
第一步:數據提取
打開ERP系統,導出一張包含所有動銷商品的EXCEL表。提取三個關鍵字段:商品數量、銷售金額、毛利金額。
第二步:確立基準線(建立坐標軸)
這是最關鍵的一步。不能憑感覺劃分好壞,必須用數據劃定生死線,計算出兩個核心平均值:
橫軸基準線(平均銷售額):平均銷售額= 總銷售額 ÷ 動銷SKU總數 × 100%
縱軸基準線(平均毛利率):平均毛利率= 總毛利額 ÷ 總銷售額 × 100%
第三步:落位診斷
以這兩個數值為十字交叉點,建立坐標系,將所有商品投射進去。
第一象限:銷量高、毛利高
第二象限:銷量高、毛利低
第三象限:銷量低、毛利高
第四象限:銷量低、毛利低
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到這一步,經銷商就會清楚看到,團隊天天忙的那堆貨里,有些是賺錢的主力,有些是看著熱鬧其實不怎么掙錢的走量貨,還有一大堆是賣不動也不掙錢的沉默SKU。
為了讓大家更直觀地理解,我再來舉一個真實的案例。
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我們曾經深度診斷過一家經銷商,他的公司當月動銷SKU達到1911個。通過四象限分析,我們發現了一個觸目驚心的利潤結構:
一象限的明星產品只有173個SKU,占比9.05%,卻貢獻了47.49%的毛利。 也就是說,這家公司將近一半利潤,是由這不到10%的產品在撐著。
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再看二象限,311個SKU,占比16.27%,貢獻了55%的銷售額,但毛利占比只有16.83%。
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這也是很多經銷商困惑的點,“銷售額在漲,怎么就是賺不到錢?”
因為增長出來的那一大半,很可能是在低毛利里裸奔,甚至算上倉配、人效后是負利。
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而第三象限,作為有著30.44%高毛利貢獻的潛力股,卻只貢獻了15.13%的銷售額,幾乎壓在倉庫里賣不動。如果不去盤活,就會慢慢變成死庫存。
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還有近30%的四象限產品,既不走量也不賺錢。它們產生的5%毛利,根本覆蓋不了管理成本。
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如何通過結構調整
不花一分錢讓利潤翻倍?
當我們畫出了“四象限圖”,問題就很清晰了。 經銷商的病灶通常是:一象限斷貨、二象限失血、四象限臃腫。
面對這些問題,其實不需要大規模去做廣告、搞促銷,調整結構就能解決。
第一步,梳理第一象限明星產品,保證供應穩定。
很多采購面對好賣的貨不敢多進,不好賣的貨反而進一堆來湊單,美其名曰平衡庫存結構,這是大錯特錯,壓貨就要壓好賣的貨。
在某企業做陪跑時,曾發現他們第一象限的產品,斷貨率高達41.3%。
想象一個畫面,客戶拿著錢跟你要貨,你看看庫存只能把手一攤“沒有”,這無異于把真金白銀往競爭對手懷里推。
因此,調整的第一步就是梳理第一象限SKU,保證供應。
如果能把好賣產品的斷貨率從40%降到17%,銷量和利潤會自然上漲,因為你接住了原本屬于你的生意。
同時,要提升這些產品的鋪貨率。在復購率高的門店,把鋪貨率拉滿,這是最穩的增長點。
第二步:針對那些銷量巨大但賠錢(第二象限)的產品,必須馬上進行調整。
- 方案A:漲價。
不要怕客戶跑了。如果43元賠錢,漲到44元可能還是不賺錢,但至少少賠了1塊。漲到44.5元可能就持平了。
很多時候,微小的價格變動不會影響銷量,但對利潤影響巨大。
- 方案B:替代。
找到和它銷量差不多,但毛利高的一象限產品,去替代它。用高毛利的去置換那個“賠錢賺吆喝”的。
核心目標就是把二象限產品的占比降下來,盡可能將它轉換為第一象限的產品,從而提升門店的盈利能力、公司的盈利能力。
如果一個公司每賣100元貨,其中有55元的貨是不賺錢的,那這個公司神仙也救不活。
第三步:第四象限(雙低產品),別猶豫,砍掉!
很多老板覺得“蒼蠅腿也是肉”。但管理這500個不賺錢的SKU,需要多少倉儲費?多少理貨員?多少資金利息?還有未來的退貨損失?
把這部分完全不做任何有效貢獻的SKU砍掉,銷量可能只掉5%,但利潤和現金流會大幅健康化。
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對于第三象限(高利低銷)的產品,建議采取末位淘汰制,用銷量更好、毛利也高的產品去逐步填補空缺,提升周轉率。
在之前陪跑落地的案例中,我們僅僅用了3個月的時間,嚴格執行了這套“四象限”調整,將某企業好賣產品的斷貨率從41.3%降到了17.27%。
通過調整,好賣產品的銷量占比增加了13%,庫存結構變合理了。砍掉了大量第四象限的無效SKU。
第四個月的結果更是讓所有人震驚:銷售額從608萬增長到856萬(增長了40%)。
毛利率從5.4%提升到6.1%。 雖然只提升了0.7個點,但毛利額卻從32萬變成了52萬,增長了60%, 凈利潤增長了118%。
不需要瘋狂開新客戶,也沒有搞大促銷、增加運營成本。只是把原本被“二象限吸血”和“四象限腫瘤”吃掉的利潤,重新撿了回來。同時,業務員的收入平均增長了40%。
公司賺了錢,員工多拿了錢,老板多賺了錢,這就是良性循環。
限于篇幅,無法一一詳述。在2026年1月10日,塔盟年度大會現場,本篇文章作者博帆咨詢創始人 楊博帆老師,將為大家帶來主題培訓《數據分析提升凈利潤118%的實戰案例和方法論》。
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