體制內(nèi)，什么是務(wù)虛會(huì)？務(wù)虛會(huì)要談些啥？

前幾天，有個(gè)剛考上公務(wù)員的網(wǎng)友發(fā)私信說(shuō)，自己剛考進(jìn)體制，發(fā)現(xiàn)一些單位在召開(kāi)“務(wù)虛會(huì)”。

這個(gè)網(wǎng)友好奇的問(wèn)，現(xiàn)在的工作不是要求越來(lái)越務(wù)實(shí)嗎，怎么還要開(kāi)務(wù)虛會(huì)呢？務(wù)虛會(huì)到底是干什么的？

雖然，務(wù)虛會(huì)的內(nèi)容和務(wù)實(shí)會(huì)差別很大，但務(wù)虛會(huì)同樣重要。

務(wù)虛會(huì)說(shuō)白了，就是一種特定形式的討論會(huì)，沒(méi)那么神秘，也沒(méi)那么高深。

所謂“務(wù)虛”，是相對(duì)于“務(wù)實(shí)”而言的。務(wù)虛主要涉及思路、想法、方向的探討，著眼于未來(lái)的規(guī)劃和藍(lán)圖；務(wù)實(shí)是針對(duì)具體的執(zhí)行、任務(wù)的分配和工作的落實(shí)。

務(wù)虛會(huì)，顧名思義，就是聚焦在“務(wù)虛”這個(gè)層面上的會(huì)議。它的特點(diǎn)在于，大家坐在一起，通常不帶正式文件，不布置具體任務(wù)，也不急于做出決策，而是圍繞某些主題暢所欲言、交流想法。

這種會(huì)議形式聽(tīng)起來(lái)似乎很輕松，甚至有點(diǎn)像一群人坐在一起隨意聊天，但實(shí)際上它在工作中扮演著相當(dāng)重要的角色。很多人可能認(rèn)為，重要的決策都是在正式會(huì)議上敲定的，但其實(shí)很多決策和措施在成型之前，往往需要經(jīng)過(guò)多次像務(wù)虛會(huì)這樣的前期討論。它不像日常工作中常見(jiàn)的任務(wù)布置會(huì)或指示傳達(dá)會(huì)，在務(wù)虛會(huì)上，沒(méi)有現(xiàn)成的答案，很多問(wèn)題都是被拋出來(lái)，供大家共同思考、互相啟發(fā)。

那么，務(wù)虛會(huì)具體都談些什么呢？如果用一個(gè)詞概括，就是“頭腦風(fēng)暴”。比如，一個(gè)部門要制定明年的工作計(jì)劃，如果直接按照既有思路分配任務(wù)，很可能忽略一些新的可能性或潛在的問(wèn)題。而在務(wù)虛會(huì)上，領(lǐng)導(dǎo)通常會(huì)鼓勵(lì)每個(gè)人，尤其是不同崗位的同事，把自己的看法、疑問(wèn)、乃至初步的想法都擺到桌面上來(lái)。哪怕有些想法聽(tīng)起來(lái)不太成熟，甚至有點(diǎn)“天馬行空”，在這個(gè)階段也都是被歡迎的。

在這樣的場(chǎng)合，一般沒(méi)有嚴(yán)格的等級(jí)之分，也不強(qiáng)調(diào)對(duì)錯(cuò)評(píng)判。大家的目的不是互相批評(píng)或爭(zhēng)奪話語(yǔ)權(quán)，而是盡量把各自的想法釋放出來(lái)。年輕人可能會(huì)提出一些新點(diǎn)子，老同志則可以分享過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)和注意事項(xiàng)。氛圍通常比較開(kāi)放，很少會(huì)出現(xiàn)“你怎么能提這種意見(jiàn)”的緊張局面。我記得有一次參加務(wù)虛會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)場(chǎng)就明確說(shuō)：“今天大家放開(kāi)聊，看到什么問(wèn)題就說(shuō)什么，有不同意見(jiàn)也沒(méi)關(guān)系。”這句話聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單，卻為后續(xù)的討論奠定了基調(diào)。

實(shí)際上，在這種看似隨意的交流中，常常會(huì)涉及一些關(guān)鍵問(wèn)題。比如，有同事提到某項(xiàng)指標(biāo)完成起來(lái)有困難，因?yàn)椴块T人手確實(shí)不足。這并非推卸責(zé)任，而是提醒大家在規(guī)劃時(shí)要結(jié)合實(shí)際資源，不能只看目標(biāo)數(shù)字。也有人指出，現(xiàn)有的工作流程與新政策之間存在一些不銜接的地方，這類問(wèn)題在日常工作中可能大家都有感覺(jué)，但很少有機(jī)會(huì)正式提出來(lái)討論。如果沒(méi)有務(wù)虛會(huì)這樣的場(chǎng)合，這些細(xì)微卻重要的點(diǎn)可能就一直被埋沒(méi)，直到執(zhí)行階段才暴露出問(wèn)題。

那么，務(wù)虛會(huì)到底有什么用呢？它的價(jià)值并不在于會(huì)議本身形式多特別，而在于它創(chuàng)造了一個(gè)空間，讓團(tuán)隊(duì)成員能從不同角度重新審視問(wèn)題。很多時(shí)候，一個(gè)人思考方案容易陷入盲區(qū)，但聽(tīng)聽(tīng)別人的看法，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)之前沒(méi)注意到的漏洞。同樣，把自己的想法說(shuō)出來(lái)，即使被質(zhì)疑或否定，也能幫助自己更清楚地認(rèn)識(shí)其中的不足，甚至反而激發(fā)出新的思路。

這種集思廣益的過(guò)程，不僅幫助領(lǐng)導(dǎo)更全面地把握情況，也能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的參與感。當(dāng)后續(xù)方案真正落地時(shí)，因?yàn)榍捌诖蠹叶及l(fā)表過(guò)意見(jiàn)、參與過(guò)討論，執(zhí)行時(shí)的認(rèn)同感和配合度往往會(huì)更高。此外，務(wù)虛會(huì)也像是一個(gè)“緩沖帶”。在日常高強(qiáng)度、按部就班的工作節(jié)奏中，人們可能不敢輕易提出新想法，怕出錯(cuò)、怕惹麻煩。而務(wù)虛會(huì)恰恰提供了相對(duì)寬松的環(huán)境，鼓勵(lì)大家打破常規(guī)，說(shuō)說(shuō)心里話，哪怕只是探討一些未來(lái)的可能性，也對(duì)打破思維定勢(shì)有幫助。

有人可能會(huì)問(wèn)：是不是每次務(wù)虛會(huì)都能討論得很深入、產(chǎn)生很多成果？其實(shí)也不一定。很多時(shí)候，會(huì)議只是把各種想法和問(wèn)題攤開(kāi)，最終可能只明確少數(shù)幾條可操作的方向，其他內(nèi)容則作為儲(chǔ)備或參考。但這個(gè)過(guò)程本身是有意義的，它能讓后續(xù)的決策和執(zhí)行少走一些彎路。

另外，務(wù)虛會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)扮演的角色也不同于日常會(huì)議。在這里，領(lǐng)導(dǎo)更多的是傾聽(tīng)者和引導(dǎo)者，而不是布置任務(wù)或下達(dá)命令的人。他們可能會(huì)拋出話題、引導(dǎo)討論方向，但很少當(dāng)場(chǎng)拍板結(jié)論。大家都處于平等交流的狀態(tài)，而不是單向的“聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)講”。在這種氛圍下，即使有人提出比較直白的意見(jiàn)，通常也會(huì)被接納，只要出發(fā)點(diǎn)是好的，一般不會(huì)帶來(lái)什么負(fù)面影響。在體制內(nèi)工作時(shí)間長(zhǎng)了的人都明白，真正的方案最終還是要落到紙上、形成文件，而前期討論得越充分，之后的方案就越扎實(shí)，實(shí)施起來(lái)也更順暢。

說(shuō)到底，務(wù)虛會(huì)其實(shí)是一種“預(yù)防出錯(cuò)”的機(jī)制。它不是為了立即做出決定，也不是為了讓誰(shuí)突出表現(xiàn)，更像是一種團(tuán)隊(duì)磨合和思路梳理的過(guò)程。

相比于“一言堂”式的決策，這種開(kāi)放討論的模式更容易碰撞出新思路，也能提前暴露潛在問(wèn)題。

可以說(shuō)，務(wù)虛會(huì)一點(diǎn)也不虛，很實(shí)，很重要！