SaaS新時代來臨，WPS 365何以扛起AI新周期大旗？

出品 | 創業最前線

作者 | 文斐

編輯 | 閃電

美編 | 邢靜

審核 | 頌文

宏觀經濟承壓的現實之下，“降本增效”已從企業口號變為生存法則，企業每一筆IT投資都會被置于“放大鏡”下仔細審視。

過去那個為概念和品牌溢價買單的SaaS采購黃金時代已然終結，一個回歸商業理性、精打細算的“價值回歸”周期正式開啟。這意味著，在AI技術席卷全球、各大科技公司紛紛布局企業級服務的今天，本土化與實用性成為決定產品成敗的關鍵。

協同辦公賽道競爭日趨激烈，金山辦公則投下了一枚“重磅炸彈”。在近日舉行的“WPS 365 AI協同辦公大會”上，金山辦公首席執行官章慶元正式宣布，面向企業和組織的WPS 365完成重大戰略升級，自此躍升為一站式AI協同辦公平臺。

面對“AI時代為何必須走向一體化”的核心命題，金山辦公正以場景為錨，試圖推動行業走向“人機協同”的下一代辦公。

1、算細賬的時代，SaaS價值被重估

當前企業采購SaaS邏輯已發生變遷，即不再追求功能的堆砌，而是單位成本所能換來的最高綜合效率。

然而，多年來，企業在數字化上一直面對諸多痛點和挑戰。企業的數字化辦公實現需各類軟件輪番上陣：微軟Office套件處理文檔、Zoom或Teams用于溝通會議、Adobe處理PDF、Slack或類似工具進行即時通訊……

這種“最佳產品組合”模式，雖然在單一功能上做到了極致，卻也帶來了高昂的集成成本、割裂的數據孤島和不斷疊加的訂閱費用。企業無形中背負了沉重的“SaaS稅”。

日前舉行的“WPS 365 AI協同辦公大會”帶來一個好消息，WPS 365迎來重大戰略升級，包括推出WPS靈犀企業版、團隊空間、“輕舟”引擎等新產品，并對智能文檔庫、數字員工兩大AI核心產品進行升級。

WPS 365的破局點，正是直擊了上述痛點。它并非在單一功能上與巨頭們“硬碰硬”，而是以“物理合體”的一站式架構，重新定義了辦公效率。它將消息、文檔、會議、郵件、工作臺和智能文檔庫等全產品矩陣無縫整合，實現了入口、集成、數據和管控的四個統一。

產品實現了一站式整合，卻是加量不加價，價格頗為友好。相比于分散采購多種工具，WPS 365相當于整合了“Microsoft Office+Zoom+Adobe PDF”等多種產品。據金山辦公副總裁王冬透露，其總體擁有成本僅為行業平均水平的三分之一。

WPS 365的重大戰略升級，不僅僅是“價格戰”，更是對過去SaaS領域存在的溢價泡沫的一次精準擠壓。采用WPS 365一站式平臺，本質上是用高度整合、成本可控的解決方案，替代了由多種高價、分散的國外軟件所構成的辦公體系，實現了“一份投入，多重價值”。

金山辦公在技術創新與產業推動方面的卓越表現，讓其在11月26日舉行的“2025科創大會”上脫穎而出，獲評“科創板價值50強”。具體而言，金山辦公尤其在自主可控、AI創新與全球協作上的戰略定力，正讓其成為中國科技企業未來發展樣本式的存在。

“集約化”采購模式所帶來的巨大成本優勢，正使其從企業的“可選項”變成“必選項”。

一個關鍵信號是，WPS 365全球一站式AI辦公平臺的迅猛增長。

金山辦公發布的三季度財報顯示，2025年前三季度，WPS 365業務的營收分別為1.51億元、1.58億元和2.01億元，連續三個季度都取得了超過60%的同比增速，第三季度增速更達到71.61%。顯然，WPS 365業務已成為金山辦公的“第二增長引擎”。

“SaaS刺客”伴隨著價值回歸而漸漸遠去，“集約化”的采購模式正成為企業主流。

2、從“備胎”到“主力”，重塑SaaS競爭規則

在企業級市場（ToB）回歸商業理性的當下，WPS 365憑借“TCO（總體擁有成本）的最優解”和“物理合體的一站式架構”，正在重塑SaaS行業的定價體系與競爭格局。

金山辦公早已不再是許多人印象中那個單一的C端國民軟件。其B端業務，尤其是WPS 365，正以驚人的速度攻城略地。數據顯示，WPS 365已服務超1.8萬家頭部政企客戶，覆蓋了90%的《財富》世界500強中國上榜企業，以及超過70%的中國民營企業500強。

這一成績的背后，是“一站式策略”與“國產化信任”的雙輪驅動。

“一站式”解決了大型組織的核心痛點。隨著企業規模擴大，內部系統林立、信息墻高筑、數據泄漏風險加劇。WPS 365通過一個平臺統一所有辦公組件，極大地降低了員工的培訓和使用成本，打破了部門間的信息壁壘。

在割裂的辦公環境中，高質量的文檔知識（如半導體企業的核心設計文檔）與碎片化的聊天記錄彼此分離，導致企業在推進AI應用時面臨數據不全、治理困難的困境。如果數據散落各處，再做AI就需要額外進行大量數據挖掘與整合，而一體化平臺能從根本上解決這一問題，讓AI“看得見”也“用得上”企業的核心知識。

本次新推出的“團隊空間”功能，則允許團隊圍繞項目搭建專屬協同空間，聚合所有相關消息、文檔與會議紀要，讓協作更聚焦，也讓AI能更精準地調用業務知識。

在數據安全與主權日益重要的今天，WPS 365憑借其原生信創、全棧適配的能力，贏得了政企客戶的深度信任。王冬提出了一個尖銳的數據安全問題——“能否在24小時內備份數據無損復活”。這一承諾直擊了SaaS行業“數據綁架”的痛點。同時，其自研的“輕舟”引擎，解決了私有化部署“貴、重、難維護”的世紀難題，讓客戶在享有數據主權的同時，也能享受到接近公有云的便捷與低成本。

全地域溝通及合規問題是出海企業的一大痛點，WPS 365在會上宣布，將在年底推出國際版，該版本支持跨地域、跨語言的全球一體化辦公，且能與Microsoft 365實現格式兼容、接口一致和互聯互通。

從中國農業發展銀行的16+系統集成、統一門戶，到奇瑞汽車的全球化業務支撐，WPS 365已從微軟等國際巨頭口中，穩穩地搶下了不小的市場份額，標志著國產辦公軟件從“備胎”走向了“主力”的位置。

協同辦公市場空間廣闊，足以容納多家差異化玩家共存，一家通吃整個市場是不現實的。

WPS 365憑借“不到三分之一的成本，一體化的體驗”，不僅成為金山辦公的“第二增長引擎”，也正重塑著SaaS行業競爭規則。

3、“不炫技、只省錢”，解密AI商業化務實主義

“物理合體的一站式架構”，正成為解題AI時代的SaaS密鑰。其不僅在省錢和體驗上有著優異的表現，更是AI生效的技術前提。試想一下，數據若仍鎖在各類協同辦公軟件的孤島里，AI就是“盲人摸象”，何以發揮其重塑各行各業的能量？

“在AI時代，協同辦公軟件會發生很大的變化，會變成‘知識的容器’‘數字員工的載體’以及‘能力、服務的提供方’”，章慶元在大會上預判稱。

面對企業推進AI化過程中普遍面臨的算力挑戰，金山辦公的本土根基所帶來的獨特優勢正在凸顯。

植根于國內、能夠幫助客戶解決算力國產化的問題，是金山辦公最大的優勢之一。其與華為等國內生態伙伴展開了深度合作，通過長時間的共同技術攻堅，成功實現了在國產算力平臺上的穩定運行與深度適配。這一“國產化戰略”不僅解決了企業客戶在當前國際環境下的核心關切，也構成了其難以復制的護城河。

“今天可以說是‘無AI，不項目’。”王冬表示，“幾乎百分之百的項目都會要求具備AI能力。”

許多B端AI應用仍在講述未來故事時，WPS 365的AI能力已經能夠直接體現在企業的財務報表上。它的AI商業化路徑，充滿了務實的“降本”與“增效”色彩。

“降本”的典范當屬奇瑞汽車的例子。在繁重的全球化業務中，借助WPS 365的智能翻譯與文檔處理能力，奇瑞成功省下了每年高達500萬元的第三方翻譯服務費用。比如奇瑞在印度尼西亞市場的售后工作，面對服務手冊查找繁瑣、多語言理解障礙、信息更新滯后等問題，WPS 365協助搭建售后服務庫，支持印尼語、英語和中文三種語言。單故障查詢耗時從10分鐘壓縮至1分鐘。

小米玄戒芯片項目則是“增效”的樣本。在高度保密的芯片研發環境中，傳統的TR（技術評審）流程依賴離線文檔下載、逐頁核對，周期長達30天。通過WPS 365的全棧私有化部署和在線評審工具，實現了評審意見與文檔內容的實時聯動，將評審周期壓縮至7天，效率提升高達77%。這對于爭分奪秒的芯片研發而言，價值遠超金錢。

章慶元表示，“幫助企業和組織構建獨有的‘企業大腦’，是WPS 365的愿景。”

WPS 365此次升級的價值和意義更在于，其進一步強化了AI內核，旨在為組織構建一個“懂數據、懂組織、懂業務”的“企業大腦”。

何為“懂數據”？智能文檔庫作為WPS 365的基石，運用多模態識別與大模型技術，將組織中沉睡的2600多億份云文檔激活為可復用的知識資產。其智能搜索功能，能實現“AI解答”和“AI搜文檔”，讓知識檢索告別“大海撈針”。

在WPS 365的加持下，“懂組織”的數字員工也并非遙不可及。上一代的數字員工更像一個簡單的聊天機器人，功能相對有限。而如今的數字員工正朝著“真正的數字員工”演進。數字員工2.0成為組織的智能同事。無論是處理個人事務的“小K同學”，還是負責團隊協作的“大表姐”，甚至是離職員工的數字分身，它們都在理解組織架構的基礎上，自動分配任務、傳承知識。

“懂業務”是構建“企業大腦”的三大核心要素之一。WPS靈犀企業版是邁向“決策中樞”的關鍵一步。它能結合企業全域知識，自主規劃并執行以文檔任務為核心的復雜業務流程，讓AI不僅僅是內容生成器，更是業務流程的自動化引擎。

WPS 365新推出的自研“輕舟”引擎，是一款原生私有化、信創化引擎，具備不停服升級、低成本起步與運維等特點，且能力與公網產品基本一致。

而WPS 365新推出的AI中臺，則以“原子化”的方式將“企業大腦”的能力輸出，賦能企業已有的業務系統進行智能化升級，這避免了推倒重來的成本，體現了金山辦公作為平臺方的開放與務實。

當企業開始精打細算，那個能提供“財務與效率”雙重最優解的玩家，自然成為周期轉換中的大贏家。

在SaaS價值被重估的當下，WPS 365的連續高增長，不僅是金山辦公破局“SaaS刺客”的明顯信號，更宣告了一個屬于“務實派”SaaS新時代的來臨。