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01
員工抽煙問題的管理,對(duì)于公司來說,有時(shí)是個(gè)挑戰(zhàn)。
管理上比較人性化的公司,有的設(shè)置有單獨(dú)的吸煙室,或者會(huì)指定吸煙區(qū)域,讓煙民們吞云吐霧,過過煙癮。
只要不影響工作,一般會(huì)睜一只眼閉一只眼。
但是在公共場(chǎng)所吸煙,基本都是被禁止的。
有不少員工,就算公司明文規(guī)定公共場(chǎng)所不能抽煙,也會(huì)偷偷地在廁所冒兩根。
這種情況下,如果被公司抓現(xiàn)行,公司可以立即辭退員工嗎?會(huì)涉及到賠償嗎?
02
以員工廁所吸煙為由辭退員工,基本還是依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條第二項(xiàng)“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的”進(jìn)行的單方解除。
解除行為一旦生效,會(huì)有以下三種結(jié)果:
(1)公司解除合法,無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(2)公司違法解除,需支付2N賠償金。
(3)公司違法解除,員工要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同。
03
對(duì)于員工在廁所吸煙,如果用人單位不想支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,要達(dá)到合法解除效果,需要滿足以下幾個(gè)條件。
一、員工廁所吸煙的證據(jù)充分。
員工廁所吸煙的證據(jù)基本只能來自現(xiàn)場(chǎng)被抓的照片、錄音、錄像,或者員工吸煙被罰的簽字記錄等。
如果員工發(fā)現(xiàn)有人查抽煙,一直在廁所里不出來,取證就比較困難。
這部分最有效的證據(jù)是員工承認(rèn)抽煙的錄音、錄像,或者有員工簽字的認(rèn)罰記錄。
二、公司的規(guī)章制度中對(duì)于抽煙行為有明確的規(guī)定,屬于違紀(jì)或違反規(guī)章制度行為。
公司對(duì)抽煙行為進(jìn)行了明確規(guī)定,如在非指定場(chǎng)所抽煙,嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所、廁所等公共區(qū)域抽煙,并對(duì)這類行為進(jìn)行了定義,如屬于一般違紀(jì)(違反規(guī)章制度)行為或嚴(yán)重(違反規(guī)章制度)違紀(jì)行為。
累計(jì)幾次一般違紀(jì)行為則構(gòu)成嚴(yán)重違紀(jì)。
三、公司的制度內(nèi)容合理合法,履行了民主程序并進(jìn)行了公示。
員工在廁所吸煙,是否可以直接定義為嚴(yán)重違紀(jì)或者嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為?
發(fā)現(xiàn)一次,直接辭退是否合理?
應(yīng)該視具體情況來判定。
在大部分企業(yè),如果員工因?yàn)橐淮卧趲鼰熅捅晦o退,可能缺乏合理性和管理的溫度。
但是在一些特殊行業(yè),如煙草行業(yè)(有防火防爆要求的煙葉倉(cāng)庫(kù)等區(qū)域)、制藥行業(yè)(潔凈車間周圍區(qū)域)、航空航天等對(duì)環(huán)境和安全要求極高的行業(yè),相關(guān)的行業(yè)法規(guī)和安全法規(guī)嚴(yán)格禁止在工作場(chǎng)所包括廁所吸煙。
這種情況下,把吸煙直接定義為嚴(yán)重違紀(jì)或者嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為,就非常合理。
除了制度內(nèi)容合理外,制度內(nèi)容還需合法,不能與國(guó)家法律法規(guī)有沖突,這也是制度的基本要求。
在制度合理合法的情況下,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四條的要求,對(duì)于涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)需要履行民主程序,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。
同時(shí),公司還應(yīng)該對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行公示,告知?jiǎng)趧?dòng)者。
四、公司將解除理由和相關(guān)情況通知工會(huì),征求工會(huì)意見。
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十三條規(guī)定: 用人單位單方解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)。
如果公司沒有設(shè)立工會(huì),可以通知集團(tuán)工會(huì)或者發(fā)快遞給所在區(qū)街道基層工會(huì)組織并保留寄送的相關(guān)證據(jù)。
五、公司向員工送達(dá)了辭退通知書。
公司要將書面的解除勞動(dòng)關(guān)系的文件有效送達(dá)被辭退員工。
常見送達(dá)方式主要包括四種:直接送達(dá)、留置送達(dá)、郵寄送達(dá)和公告送達(dá)。
如果能夠符合以上幾點(diǎn),則可以實(shí)現(xiàn)合法解除,無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
以上其實(shí)也是勞動(dòng)法專業(yè)人士經(jīng)常提到的用人單位單方解除的實(shí)體合法和程序合法。
04
如果以上五點(diǎn)出現(xiàn)紕漏,沒有完全做到,則存在違法解除的風(fēng)險(xiǎn),用人單位需要承擔(dān)2N賠償金或者繼續(xù)履行勞動(dòng)合同的后果。
你們公司抽煙是怎么管理的?有因?yàn)槌闊煴晦o退的嗎?歡迎您留言一起來說說。
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