江蘇
信息化系統的價值取決于用戶的處境。
如果用戶在順境，使用信息化系統則是錦上添花。
如果用戶在逆境，使用信息化系統則是雪中送炭。
企業初創時人員較少，團隊成員一般類似合伙人，大家彼此熟悉配合默契。此時業務形態也在摸索完善時期，尚未定型不具備大規模復制條件，所以此時對信息化系統沒有迫切需求，初創時期主要解決企業的自我造血能力，驗證企業業務的可行性和成長性。
貴司經過一年多的運營，業務量有所增長，說明業務的可行性和成長性是沒有問題的。目前碰到的問題是人員有所增加、業務逐漸增多，多人協作和業務管理無法再靠傳統模式進行，需要借助工具保障安全、規范、和高效，這是企業成長、發展的必然要求。
信息化系統價格和業務需求數量及復雜度有關。以題主所述問題，大概1萬元/年，即可將信息化系統用起來。
中小企業建議使用SAAS化收費模式（按年付費）的信息化系統：硬件網絡從云服務廠商采購，軟件從支持按業務模塊數量收費的軟件廠商采購。
SAAS化模式的優勢是：最小化驗證避免資金風險、按需采購避免資金浪費、按需擴展匹配自身成長。
在哪個階段啟動信息化建設？碰到困難、處于困惑中、感覺很不舒服的時候，就是需要啟動信息化的時候。
如何衡量信息化建設對于這類小企業的真正價值，以避免盲目投資？可通過在線試用的方式來解決。前期只需投入云服務器的采購成本即可（價格詳見云服務器廠商官網報價），軟件支持免費試用三個月，在試用期間驗證軟件是否匹配自己的需求，對自己是否有價值（軟件支持定制開發，只要業務需求比較明確，技術實現一般問題不大）。
有哪些成本較低但效果顯著的方案可以推薦？可以私信我，詳細交流。
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