廣森普法｜勞動者想主張加班費，這7類證據是關鍵！

在勞動爭議中，加班費爭議長期占據高發榜首。許多勞動者感覺“天天加班”，卻在維權時因“證據不足”而敗訴。核心問題往往在于：舉證責任在誰？法律明確規定——“誰主張，誰舉證”。勞動者主張加班費，首先需要提供初步證據證明加班事實的存在。

那么，哪些證據可以有效證明加班？廣森小編將為您梳理七類關鍵證據，并附上實操建議，助您有效維權。

第一類：時間證據——證明你“何時在崗”

這是最直接、最核心的證據，旨在證明你在法定工作時間之外確實停留在工作場所。

考勤記錄：包括考勤機打卡記錄（紙質或電子）、釘釘/企業微信等辦公軟件的打卡截圖、考勤統計表等。注意：務必爭取獲得有公司蓋章或負責人簽字的版本。如果無法獲取，對電子記錄進行錄屏或截圖保存。

工作打卡記錄：門禁刷卡記錄、公司監控錄像等。這類證據客觀性強，但通常需要申請仲裁或法院調取。

加班審批單：如果公司有加班審批流程，經批準的加班單是證明加班事實的“王牌證據”。

第二類：工作內容證據——證明你“在崗工作”

僅有時點記錄還不夠，你需要證明在那段時間里，你確實在從事工作。

工作郵件、微信/釘釘工作群聊天記錄：在非工作時間發送或接收的與工作相關的郵件、信息、任務指派和匯報。保存時請包含時間戳和對話雙方身份信息。

工作文件、報告：在加班時段內創建、編輯或發送的工作文檔、代碼提交記錄、設計稿、工作報告等。電腦系統、云文檔的創建/修改時間可以作為佐證。

工作成果記錄：在加班后完成并提交的具體成果物，將其與加班時間點對應起來。

第三類：管理證據——證明“公司知情并安排”

證明加班并非你的個人行為，而是由公司安排或默認的。

加班通知：公司通過郵件、公告、工作群等方式發布的加班通知、項目緊急趕工安排等。

體現加班制度的文件：《員工手冊》、勞動合同中關于加班審批和加班費計算的條款。如果制度規定“未經審批不視為加班”，對你可能不利，但結合其他證據仍可抗辯。

工資條：仔細審查工資條中是否曾有“加班費”列項。即使數額不足，它也承認了加班事實的存在。

第四類：視聽資料證據——固化工友證言與溝通記錄

與負責人/HR的溝通錄音：就加班費問題與管理人員溝通時，在不侵犯對方隱私（如在公共辦公區）的前提下，進行錄音。內容可涉及確認加班時長、詢問加班費計算標準等。

同事的證人證言：關系密切的同事（特別是情況相似的）愿意出庭作證，證明共同的加班事實。注意：證人證言證明力相對較弱，通常需要與其他證據形成鏈條。

第五類：財務證據——證明“勞動報酬不符”

銀行流水/工資條：證明你的實發工資與勞動合同約定的標準工資嚴重不符。通過計算，可以表明公司未支付加班費，導致你的總收入低于“標準工資+法定加班費”的最低總額。

第六類：特殊情形證據——應對“隱形加班”

對于在工作場所之外的“隱形加班”（如居家辦公、隨時在線回復），證據收集更為關鍵。

非工作時間的通訊記錄：保存下班后、休息日通過微信、電話等處理工作的記錄。

公司要求“隨時在線”的制度或通知。

記錄每個零碎加班時段的起止時間和工作內容，形成一個詳細的加班日志。

第七類：輔助證據——你的個人記錄

當上述證據都難以獲取時，一份詳盡、真實的個人加班記錄是最后的防線。

《加班事實記錄表》：自行制作表格，詳細記錄加班日期、起止時間、工作內容、安排人（如果是領導安排），并定期通過郵件等形式發送給直屬領導或HR“確認”，即使對方不回復，發送行為本身也構成了一個證據。

主張加班費，是一場證據與制度的博弈。法律保護勞動者的合法權益，但不會保護躺在權利上睡覺的人。希望每一位辛勤付出的勞動者，都能樹立證據意識，讓加班費不再是一筆“糊涂賬”，而是看得見、算得清、拿得到的合法報酬。